Table of Contents
Steeds meer bedrijven maken gebruik van cloudservices zoals Microsoft 365. Deze diensten bieden gemak en kostenbesparing, maar ze garanderen niet volledig dataverliespreventie. Het is daarom cruciaal om je Microsoft 365-data aanvullend te back-uppen.
Onderstaande acht redenen laten zien waarom een extra back-up essentieel is.
Accidentele verwijdering
Gebruikers maken soms per ongeluk mappen of belangrijke documenten onherstelbaar leeg. In de Business Standard editie van Microsoft 365 worden items standaard maar 14 dagen bewaard (max. 30 dagen instelbaar). Een aanvullende back-up voorkomt dat belangrijke informatie permanent verloren gaat.
Retentie-gaps
Microsoft bewaart e-mails zolang de gebruiker actief is, maar bij vertrek van een medewerker kan belangrijke data verloren gaan. Cloud to Cloud back-up bewaart Microsoft 365 Exchange-data tot zeven jaar, zodat je altijd toegang houdt tot kritische informatie, zelfs als medewerkers vertrekken.
Interne bedreigingen
Niet alle risico’s komen van buitenaf. Soms kunnen ontevreden medewerkers data verwijderen uit frustratie of wraak. Een secundaire back-up beschermt tegen sabotage of kwaadwillige acties van insiders.
Externe bedreigingen
Microsoft 365-accounts zijn aantrekkelijke doelen voor cybercriminelen. Veelgebruikte zwakke wachtwoorden of phishing-aanvallen kunnen leiden tot datadiefstal of -verlies. Een betrouwbare back-up biedt extra bescherming tegen deze externe bedreigingen.
Juridische en compliance-redenen
Verschillende industrieën, zoals de gezondheidszorg, hebben wettelijke eisen voor dataretentie. Zonder back-up loop je het risico om niet te voldoen aan wet- en regelgeving. Een extra back-up helpt je compliant te blijven.
Klanttevredenheid en gemoedsrust
Als MSP wil je een uitstekende ervaring bieden aan je klanten. Met een eigen back-up kun je snel herstellen bij dataverlies en biedt je klanten extra zekerheid over hun gegevens, wat je betrouwbaarheid versterkt.
Kostenbesparing
Niet elk bedrijf wil overstappen naar een uitgebreidere Microsoft 365-editie vanwege de kosten. Door Cloud to Cloud back-up toe te voegen, kun je extra bescherming en lange-termijnretentie bieden zonder grote extra kosten.
Aanbeveling van Microsoft
Microsoft stelt zelf dat zij niet verantwoordelijk zijn voor dataverlies van klantgegevens. In hun Services Agreement adviseren ze klanten expliciet om regelmatig back-ups te maken via third-party apps en services. Een back-up is dus niet optioneel, maar een must.
Waarom Microsoft 365 Cloud-to-Cloud back-up via Cookies & Cloud?
Je geniet van volgende voordelen:
Exclusieve korting van 20%
De prijs daalt van € 5,00 naar € 4,00 per gebruiker per maand.
Gedeelde mailboxen worden gratis meegenomen in de back-up.1 maand gratis proefperiode
Zo kan je de dienst volledig risicovrij testen.Gratis onboarding
Geen opstartkosten: wij zorgen voor een vlotte en zorgeloze activatie.
Wilt u een persoonlijk advies?
Wil je weten over hoe we jouw bedrijf kunnen helpen?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor u kunnen betekenen.
